Gestionnaire du parc immobilier/automobiles/assurances
La Fondation Assistance aux Animaux est la toute 1ère Fondation créée en France pour la défense des animaux maltraités et abandonnés. Fondée en 1930 pour porter secours aux animaux en détresse et promouvoir le respect de la vie animale, l’association est devenue la Fondation Assistance aux Animaux en 1989. C’est une œuvre de charité, reconnue d’utilité publique depuis le 14 mars 1989, qui fonctionne sous les auspices des ministères de l’Intérieur, de l’Agriculture, des Finances et de l’Environnement.
- La Fondation recherche son/sa Gestionnaire du parc immobilier/automobiles/assurances
– Gestion immobilier locatif
• Veiller à l’occupation du parc immobilier (mise à jour du tableau de suivi de gestion locative)
• Mandats de gestion locative
• Baux et états des lieux à solliciter et à vérifier
• Déclaration d’occupation des biens, foncière, diagnostic énergétique
• Validation des baux, états des lieux, dépôt de garanti et conventions d’occupation
• Assurance PNO
• Dépôts de garantie
• Gérer les procédures contentieuses et précontentieuses, le cas échéant en collaboration avec l’avocat
• Superviser la gestion comptable des immeubles et planifier les régularisations de charges annuelles
• Mettre en œuvre la politique de valorisation du patrimoine (travaux d’amélioration, maîtrise des charges, renégociation des baux à échéance)
• Assurer la surveillance de la gestion technique au titre des travaux d’entretien et de rénovation
• Vérifier les comptes rendus de gestion des agences immobilières
• Étude des Assemblées Générales et vérification Procès-Verbaux
• Déclarer et gérer les sinistres multirisques
• Mettre en place des outils pertinents de gestion locative et de reporting
• Entretenir un relationnel de qualité avec les clients locataires et bailleurs
• Assurer la coordination des relations avec l’ensemble des interlocuteurs extérieurs (Asset Managers, propriétaires, locataires, syndics éventuels)
– Gestion du parc Automobile
• Veiller aux opérations d’entretien, réparations, contrôles techniques
• Gestion des cartes carburant, suivi de la consommation de carburant
• Flocage et équipement des véhicules de la Fondation
• Traitement des contraventions
• Charte et planning d’utilisation des véhicules
• Contrat d’assurance flotte (environ 50 véhicules)
• Contrat d’assurance mission
• Déclaration et suivi des sinistres
• Dispatch des certificats d’assurance, certificats d’immatriculation
• S’assurer de la conformité réglementaire du parc automobile
• Optimiser les coûts d’utilisation du parc automobile
• L’élaboration du plan de maintenance du parc automobile
• Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules, négociations de remise
– Gestion des assurances de la Fondation
Procéder à la souscription, à la résiliation, au renouvellement des assurances et gestion des sinistres :
• Parc immobilier locatif
• Mandataires sociaux
• Responsabilité civile (actes chirurgicaux dispensaire, salariés, bénévoles)
• Établissements de la Fondation
• Mise en place d’un contrat flotte
• Salariés, bénévoles
• Dommage/ouvrage travaux
– Compétences :
• Qualité relationnelle, communication fluide et avec diplomatie
• Bonne connaissance des environnements immobilier, parc automobile, assurance
• Maîtrise rédactionnelle et des outils de bureautique, pack office
• Maîtrise de la gestion et du suivi de budget
• Capacités à gérer des bases de données (tableaux croisés dynamiques, recherche V…)
• Capacité d’adaptations, de réactivité, d’analyse, de synthèse
• Force de proposition
• Intégrité, loyauté
• Subordination
Expérience : 3 ans minimum dans au moins une des missions
Diplôme : Bac +2/ Bac+3 en immobilier
Lieu de travail : Versailles avec déplacements
Type de Contrat : CDI – temps plein
Rattachement hiérarchique : Responsable du Pôle Etablissement
Rémunération et avantages selon expérience
Carte Navigo à 50%
Titre restaurant
Mutuelle
